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Una oficina en casa debe ser un espacio de concentración, no un espacio de almacenamiento desbordado. Empieza a despejar tu espacio de trabajo en casa, grande o pequeño, al deshacerte de estos elementos innecesarios.
Las oficinas en el hogar son geniales, hasta que se transforman de un espacio de trabajo de apoyo a la concentración en una zona de caída para todos esos archivos adicionales, cajas, juegos y más que no encajan del todo en la sala de estar u otras habitaciones de la casa. Las oficinas domésticas de espacios pequeños metidas en una habitación más grande pueden no tener el mismo problema, pero nunca está de más echar un vistazo honesto a cualquier posible culpable de desorden y tirarlas antes de que abrumen a lo que debería ser una oficina doméstica organizada.
Algunos registros y archivos deben mantenerse durante años, o indefinidamente; otros pueden ser arrojados una vez que termine el año. Artículos como estos tienen sus propias reglas para determinar cuándo (o si) deben ser eliminados, pero en su mayor parte, cualquier cosa que no sea necesaria activamente debe ser arrojada. (Esta regla general se aplica a casi todas las habitaciones de la casa). Consulta la lista a continuación para ver los artículos comunes de oficina en casa que deben ser desechados. Mientras los revisas, mantente atento a cualquier otra cosa que no se haya utilizado en mucho tiempo y que no se utilizará en el corto plazo. Lo más probable es que se pueda unir a las otras cosas en el proceso de deshacerse de pila.
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Archivos de años de antigedad
Algunos archivos, como los registros de impuestos o las garantías, deben mantenerse. Otros, como los estados de cuenta bancarios, los documentos de los préstamos y los títulos de los automóviles, deben mantenerse de forma segura hasta que ya no sean relevantes. (Los títulos deben pasarse cuando se vende el coche, los extractos bancarios deben triturarse una vez que llegue el siguiente, etc.)
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The Cardboard Box Holding Esencial Records
Los registros esenciales que nunca se deben tirar a la basuracomo los certificados de nacimiento, las tarjetas de seguridad social, las licencias matrimoniales y documentos similares merecen un mejor almacenamiento que una caja que se dañe fácilmente. No es necesario algo tan duro como una caja fuerte para el hogar, pero considera una caja de archivos de acero ignífuga, resistente al agua y con cerradura en su lugar. Esa caja de cartón para archivos se puede reciclar. (Simplemente verifícalo dos veces para ver si hay algún documento primero).
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Cajas de cartón
Ya que estamos en ello, deshazte de cualquier caja de cartón, punto. Son una molestia ocular y una distracción, y hay métodos de almacenamiento más seguros y permanentes para registros, archivos y otros documentos o recuerdos. Las cajas de cartón que contienen artículos desempaquetados del último movimiento o que se usan para el almacenamiento estacional deben estar escondidas en algún lugar fuera de la vista, como en un armario o un ático.
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Tecnología Defuncnt
La tecnología cambia rápidamente, lo cual es una gran cosa para el avance de la sociedad, pero no es tan bueno para combatir el desorden. Muerde la bala y tira los teclados, los monitores y las computadoras de escritorio que no se usan o que ya ni siquiera funcionan. Estos elementos ocupan mucho espacio, y no van a volver a ser funcionales. Incluye los disquetes antiguos e incluso los CD, especialmente si los ordenadores actuales no tienen una unidad de disco, en esta limpieza. Si los discos tienen información importante sobre ellos, hay servicios que pueden transferirlo a una unidad flash o disco duro portátil que se puede conectar a los ordenadores actuales.
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Snacks de oficina
Guardar un alijo de chocolates, papas fritas, galletas u otro tentempié listo para la oficina en un cajón de un escritorio o en un estante cercano suena como una gran idea, hasta que se hace obvio que resistir algo que está al alcance de la mano es casi imposible. Mueve estas golosinas a la cocina. Levantarse para conseguir algo cuando en realidad tienes hambre será un gran descanso del trabajo, y evitará los bocadillos cuando no tengas hambre. Evitar los escondites de alimentos fuera de la cocina también reducirá las posibilidades de una desafortunada invasión de hormigas. (Lo mismo ocurre con los platos sucios o tazas que quedan en el escritorio).
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Muebles inestables
Una silla o superficie tambaleante se puede tolerar en ciertas condiciones; en una oficina en casa no es una de esas condiciones. Un escritorio inestable puede ser una distracción, especialmente cuando uno está luchando por concentrarse en la tarea en cuestión, y un asiento desigual solo fomenta la inquietud. Encuentra una manera de solucionar estas oscilaciones, o empieza a comprar nuevos muebles de oficina para el hogar.
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Libros de referencia obsoletos
Si mantenerse al día sobre las convenciones, las normas, las leyes, las definiciones y otras cosas de ese tipo es parte del trabajo (o es necesario para los escolares), cualquier libro de referencia obsoleto es inútil. Además, estos tomos tienden a ocupar mucho espacio en la estantería. Sustitúyelos por las versiones más recientes, o compra copias digitales si el espacio es realmente escaso.
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